Surat Menyurat : Cara Membuat Tanggal dan Nomor Surat

Tanggal surat berfungsi untuk memberitahukan kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. Seperti diketahui, pengiriman surat kadang-kadang cepat jika menggunakan prangko kilat atau kilat khusus, tetapi kadang-kadang lambat jika menggunakan prangko biasa.

Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Selanjutnya, nama bulan jangan disingkatkan atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. atau 11). Tahun juga dituliskan lengkap, tidak disingkat dengan tanda kutip. Pada akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun, baik titik maupun tanda penghubung.

Penulisan tanggal surat resmi yang salah                   

Kepala Surat

Jakarta, 23 Okt 2010

Kepala Surat

Jakarta, 23-11-“10

Penulisan tanggal surat resmi yang benar

Kepala Surat

23 Oktober 2010

Ketentuan tersebut tidak berlaku dalam penulisan surat pribadi, jika penulisan surat pribadi dengan menggunakan kertas polos (tampa kepala surat), nama penulis dicantumkan. Kemudian alamat tinggal penulispun dituliskan secara lengkap, agar penerima surat dapat tahu tempat tinggal penulis saat ini. Tanggal, bulan, dan tahun dicantumkan secara lengkap.

Penulisan tanggal surat pribadi yang salah

Jakarta, 15-11-2010 Atau Bandung, 18 0kt ‘10

Perhatikan beberapa kemungkinan penulisan tanggal surat pribadi yang dianjurkan

Dita Anggraini                                                                                  15 November 2010 Jalan Ciapus II, No. 15 Bogor 23007

atau

Dita Anggraini            Jalan Ciapus II, No. 15                                     Bogor 23007                                     15 November 2010

1   

Setiap surat dinas yang keluar diberi nomor dank ode. Nomor dan kode surat berguna untuk memudahkan mengatur penyimpanan surat, memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan, dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat keluar.

Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut.

Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No., penulisannya diikuti tanda titik, kemudian diikuti tanda titik dua. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Kemudian, angka tahun sebaiknya dituliskan lengkap dan tidak diikuti tanda baca apa pun.

Perhatikan penulisan nomor dan kode surat yang salah.

Nomor:3241/F8/UI.5/94.-

No. : 3241/F8/UI.5/94.-

Tanda titik dan tanda hubung setelah tahun tidak menambah informasi apa-apa. Oleh karena itu, tanda-tanda tersebut tidak perlu dicantumkan.

Perhatikan penulisan nomor dan kode surat yang benar.

Nomor: 3241/F8/UI.5/1994

No. : 3241/F8/UI.5/1994

 Contoh dalam surat

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT  PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA JALAN DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN, JAKARTA 13220 KOTAK POS   : 2625 TELEPON        : 4896558, 4894564

Nomor: 3241/F8/UI.5/1994                                                    23 Oktober 2010

Share this

Hasan Sadili